РАСПОРЯДОК ДНЯ

Распорядок дня успешного человека: метод «конверты времени»

Распорядок дня успешного человека: метод "конверты времени"

Планирование семейного бюджета и следование ему освобождает нас от многих забот и стресса. Когда есть план расходов, мы знаем, куда уходят наши деньги, мы знаем, сколько денег должны потратить в каждой из категорий бюджета и имеем возможность убедиться, что действительно тратим деньги на то, что для нас важно. Многие из вас слышали о системе распределения семейного бюджета по конвертам. Для тех, кто не знаком с концепцией, вкратце расскажу. Система работает следующим образом: создаются различные конверты для каждой категории расходов (например, продукты питания, одежда, подарки), и запланированный бюджет в виде наличных денег раскладывается по этим конвертам. Это суммы, которые тратятся целенаправленно на каждую категорию, не выходя за рамки отложенного.  К чему я все это говорю?

Создание семейного бюджета на год и месяц стало привычным делом для нашей семьи, но я и подумать не могла, что подобная концепция может применяться к планированию моего времени. Мои попытки научиться ним управлять практически всегда означали поиски способов быть, как можно более продуктивной в течение дня. Я всегда сравнивала занятость с производительностью, и если у меня были какие-то большие планы, они выливались в большой список дел и в конце концов приводили к выгоранию, потому что невозможно втиснуть проекты отнимаемые 32 часа в 8-часовой рабочий день.

Я никогда не думала о том, чтобы распределить свое время так, как распределяю деньги в начале месяца. В стремлении навести порядок во всем, я забыла о том, что распорядок дня успешного человека (если я стремлюсь все успевать) тоже должен быть ясным и прозрачным. И сегодня хочу поделиться с вами методом составления бюджета времени. По аналогии с планом финансовых расходов я села и записала план расхода своего времени. У разных людей бюджет времени будет выглядеть по-разному, но чтобы вы поняли принцип, выкладываю здесь свой распорядок, который основан на моих жизненных приоритетах. Теперь в будние дни я стараюсь именно так планировать свой день:

  • сон — 8 часов;
  • написание постов — 2 часа;
  • редактирование постов — 4 часа;
  • продвижение блога — 1 час;
  • время для семьи — 2 часа
  • приготовление и поглощение пищи — 2 часа
  • домашние дела — 2 часа
  • чтение — 1 час
  • подготовка ко сну — 30 мин
  • подготовка ко дню — 30 мин
  • крупный проект (такой, как книга и тому подобное) — 1 час
Не пропустите:   10 хозяйственных лайфхаков, которые я хотела бы узнать до рождения детей

Ваши ключи к успеху при составлении бюджета времени:

1.Убедитесь, что все ваши запланированные дела вписываются в 24 часа. Если вы составляете список дел на день, то должны убедиться, что у вас достаточно времени на их выполнение.

Когда общее количество часов нашей повседневной деятельности превышает количество часов, которые мы имеем в день, это часто приводит к краже времени у других видов деятельности в нашем расписании. 

Например, слишком много времени за компьютером может украсть какую-то часть вашего личного времени, слишком много времени для подготовки к экзамену может плохо сказаться на вашем сне, а ежедневные походы в супермаркет могут украсть у вас час времени, предназначенный для детей.

2. Сделайте сон одним из главных приоритетов. Раньше я считала, что сидение за компьютером в ночное время делает меня более продуктивной, но позже поняла, что гораздо лучше себя чувствую, когда получаю полноценный 8-часовой сон. Я обнаружила, что очень плодотворно работаю утром, пока дети еще спят, отсюда появилась цель ложиться в 10 вечера и вставать в 6 утра. У вас может быть по-другому. Делайте то, что лучше для вас, но не забывайте заботиться о достаточном количестве сна.

Не пропустите:   Как маме найти время для саморазвития + 5 ключей к быстрым изменениям

3. Запланируйте не менее 2-х часов времени свободного от дел. «А как же непредвиденные расходы?!» — спросите вы, глядя на мой распорядок дня. Да, существует большой соблазн заполнить каждый бодрствующий момент, чем только возможно. Но я от всей души рекомендую вам включать в бюджет, по крайней мере, два часа времени про запас. 

Это что-то вроде категории «НЗ» в системе денежных конвертов, которая дает свободу быть спонтанным.

Как видите, в моем расписании нет свободных 2-х часов, предназначенных для непредвиденных расходов времени, поэтому мне просто-напросто приходится красть их у своего блога. Иногда, вместо того, чтобы редактировать статью я отправляюсь с детьми в поликлинику. Это напоминает мне, что я все еще нахожусь в декрете и должна хотя бы иногда отдыхать от своей писанины.

4. Чтобы все успеть, нужно концентрироваться только на одном деле в отведенное для него время. Если хвататься за все подряд, то возникнет ощущение каши в голове. Но бывают среди таких дел и исключения, их вы определяете для себя сами. Мне нравится читать во время кормления грудью и мыть посуду во время готовки ужина.

5. Если ваш список дел настолько переполнен, что вам не хватает на всё про всё 24-х часов, самое время подумать о делегировании. Например, мне хотелось бы водить старшего сына на занятия в развивающий центр, но с новорождённым на руках делать это не совсем удобно. Ждать пока вырастет — не вариант. Поэтому я смело поручаю это дело бабушкам, и внуку полезно и бабушкам приятно. Подумайте, что из вашего списка дел вы могли бы поручить другим людям.

Не пропустите:   Моя идеальная неделя или как найти время для всего

6. Ищите способы тратить меньше времени на запланированные дела, лайфхаки — ваше всё. Работая на компьютере, используйте горячие клавиши и автозамену слов. Планируйте меню на всю неделю сразу и ходите в магазин по выходным. Выделяйте один день в месяц, чтобы заморозить еду впрок, тогда ежедневного времени на готовку будет уходить гораздо меньше.

Читайте также:

10 утренних лайфхаков для мам

6 лайфхаков для мам, работающих дома

Попробуйте и вы визуализировать свой день, используя метод «конверты времени». Затем глядя на ваш распорядок дня, оцените, насколько ваши ежедневные дела помогают вам в достижении жизненных целей. Поделитесь своим распорядком в комментариях, чтобы и другие читатели могли вдохновиться и почерпнуть для себя идеи!

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Одноклассники
Анна Выдыш

Анна Выдыш

Главный редактор сайта "Уютный дом". Счастливая жена и дважды мама. Пишу для женщин, которые хотят организовать свою жизнь и стать еще счастливее.
Анна Выдыш

6 комментариев

  • Reply

    Хорошая аналогия! А может ли сработать подобный метод для мамы с младенцем? Для меня это актуально…

    • Reply

      Анна Выдыш

      05.07.2016

      Здравствуйте, Лина! Моему младшему сыну сейчас 2 месяца и он ничего против пока не имеет. На одно кормление у нас уходит минут 20, в это время я могу читать книгу, разбирать почту, отвечать на комментарии. Главное, заранее придумать, чем себя занять в этот промежуток. Вспоминая грудной возраст старшего, скажу вам, что работу за компьютером я обычно планировала на его дневной сон, а домашние дела и прогулки на время бодрствования.

  • Reply

    наталья

    18.11.2016

    отличная статья, спасибо

  • Reply

    Класс! Я пыталась уже пару раз делать что-то подобное, расписывала именно время, сколько мне нужно на дела. И проблемка нартсовалась, мне не хватало времени в сутки )) Но ты очень точно все разложила по полочкам. Думаю, вернусь-ка я к этому способу. И нужно будет что-то оставить или меньше времени выделять. Я думаю, что если распределять на неделю и месяц тоже??? А потом сделать такой бланк и отслеживать. К примеру, блог 25 часов в месяц и потом отслеживать, 1 час, второй час и т.д. в графу вписывать… Хм… Спасибо, Анна, это было как раз то, что нужно!))

    • Reply

      Анна Выдыш

      07.12.2016

      Как я тебя понимаю, мне тоже иногда не хватает времени в сутках))) Заставляю себя меньше работать, но не всегда получается!

  • Reply

    Елена

    10.04.2017

    Спасибо за статью. Своего рода «режим недели» или дня — а мне так не хватает организованности. А ваши простые наблюдения очень полезны.

Добавить комментарий