РАСПОРЯДОК ДНЯ

Моя идеальная неделя или как найти время для всего

Здравствуйте, дорогие читатели! В последнее время в комментариях к моим статьям и ваших письмах возникают вопросы, связанные с распорядком недели и организацией своего времени. Я поняла, что пришло время поделиться с вами последними наработками в этом направлении. Сегодняшняя тема посвящена тщательному планированию недели и грамотному распределению времени между работой, семьей, домашними делами и заботой о себе.

Почему я решила заняться планированием своей недели

Так сложилось, что моя личная и рабочая жизнь протекают в домашних условиях. Кому-то это покажется везением, а между тем такой образ жизни таит в себе много подводных камней и требует жесткой самодисциплины. Когда я работала над курсом по домоводству и готовилась к его презентации, то рабочие дела отнимали у меня по 12 часов в день. Изо дня в день я мечтала о таком распорядке, в котором, наконец, будут определены четкие рамки моего рабочего дня.

Помните, однажды я уже делилась с вами планированием дня по методу «конверты времени»? После той статьи я долго размышляла вот о чем:

«Теперь мне известно, сколько времени и на что я хочу тратить. И что дальше? Как определить, когда и чем я хочу заниматься?»

Я ужасно не любила привязывать свои дела к определенному времени. Но все изменилось, когда я встретила на просторах интернета упражнение под названием «Моя идеальная неделя». Как оказалось в итоге, это вообще чуть ли не единственный вариант планирования дел, который сработал в моем случае. На составление графика ушел примерно час, ничего сложного, если вы знаете, как вы наиболее удачливо проводите тот или иной промежуток дня. Я искала в этом графике время для себя, но нашла и для всего остального, что мне важно — мужа и детей, дома и работы.

В таблице есть место для всех моих текущих приоритетов (Саморазвития, Семьи, Писательства, Блогинга и Домоводства). Сразу уточню, что на данном этапе жизни у меня нет никаких помощников ни в домашних, ни в рабочих вопросах, только я, муж и двое детей. Ежедневно я вношу в график какие-то новые идеи того, что можно перестроить и объединить в моем распорядке. Работа над распорядком дня на этот момент не заканчивается, но жизнь обретает ясность. Вот как я сейчас вижу свою идеальную неделю:

Не пропустите:   6 лайфхаков для мам, работающих дома

Будние дни:

7:00 — 7:30 — подъем, процедуры, завтрак

7:30 — 8:00 — сборы и отправка старшего ребенка вместе с папой в сад

8:00 — 9:00 — список утренних дел

9:00 — 12:00 — работа

12:00 — 14:00 — обед, отдых, чтение, прогулка с младшим ребенком

14:00 — 17:00 — работа

17:00 — 20:30 — ужин и время для семьи

20:30 — 22:30 — список вечерних дел с подведением итогов дня

22:30 — 23:00 — процедуры, отбой

Суббота:

Послеобеденный рабочий блок заменяется уборкой и походом в магазин.

Воскресенье:

Утренний рабочий блок заменяется проектом по улучшению дома, послеобеденный рабочий блок отдан в распоряжение семейным мероприятиям, встречам с родственниками и тому подобному. Вечер после ужина забронирован для планирования следующей недели, во время которого я более подробно расписываю в календаре, чем конкретно буду заниматься в каждом из блоков.

Как организовать свою неделю максимально эффективно

Составьте список текущих обязанностей и приоритетов

Как я уже писала выше, моей главной целью был поиск времени для себя — мне хотелось больше читать, гулять на свежем воздухе и просто отдыхать от активной мозговой деятельности. Чтобы понять лучшее время для восстановления сил, я решила обратиться к своим истокам. До появления электричества люди вставали с солнцем, делали всю самую тяжелую работу в первой половине дня и в полдень, предварительно пообедав, шли отдыхать. Я тоже решила испробовать дневной отдых и неожиданно ощутила, что после него открывается второе дыхание. Причем, даже необязательно спать, можно просто прилечь и полежать с закрытыми глазами.

Определите сколько времени вам нужно для работы

Я выделила дополнительные 2 часа для себя, а значит, мне нужно было их у чего-то забрать. И мой выбор пал на работу. В последнее время я много работала над своей продуктивностью и вот что поняла — если у нас есть целый день на выполнение одной задачи, то мы будем растягивать ее на весь день. Вследствие этого, вопрос, смогу ли я делать 8-ми часовую работу за 6 часов, моментально отпал. Кстати, этот факт уже даже научно доказан.

Объединяйте однотипные задачи

Бывает ли у вас так, что ежедневно нужно выполнять кучу мелких задач, которые отвлекают вас от главного? Раньше я оставляла для таких задач вторую половину своего рабочего дня, объединяла их в группы и назначала каждой свой день. Например, в понедельник я отвечаю на комментарии, во вторник на письма читателей, четверг для всех организационных вопросов, связанных с курсом и так далее. Теперь же я решила объединить все мелкие задачи вообще в один блок и выделить для этого только три часа в неделю во второй половине дня понедельника. Все остальное рабочее время остается для творчества.

«Ты сам решаешь, куда уходит твоё время… Ты можешь тратить его на движение вперёд или на тушение пожаров.» — Тони Морган

Заведите список дел для каждой категории, которая у вас есть в расписании

Про списки утренних и вечерних дел мы говорили в прошлой статье. Отдельные списки заведите для крупных стратегических целей, распишите их на маленькие шаги, которые будете делать ежедневно. Касаемо времени для семьи — если вам пришла интересная идея по поводу того, чем заняться вечером с семьей, отправляйте ее в соответствующий тематический список. Когда все будут в сборе, вам не придется долго вспоминать, что же вы такого хотели посмотреть и куда пойти. Создавайте и другие тематические списки, например, список всех дел в городе, если вы живете за городом и выезжаете на какие-то встречи. Это поможет быстрее разделаться с кучей висяков, пожирающих вашу энергию.

Не пропустите:   Как избежать утренней спешки и связанного с ней беспорядка

Выходные

Не ждите начала нового дня, чтобы спланировать свои задачи. Используйте выходные в ваших интересах и спланируйте одним махом всю предстоящую неделю. Забронируйте для этого время в воскресенье или субботу и сделайте обзор всего, что можно предпринять. Пересмотрев свой график до начала недели, вы получите лучшее представление о вашей рабочей нагрузке и распланируете свое время так, чтобы все успеть. Еще планирование недели на выходных — отличный способ напомнить себе о важных вещах, которые предстоит сделать — встречах, оплате счетов. Шансы пойти с мужем на свидание намного увеличиваются, когда вы делаете себе напоминание об этом перед началом недели и договариваетесь с бабушкой, что привезете ей детей.

Cтало ли мне легче планировать свой день?

Когда есть структура дня, гораздо легче определиться с тем, чем свой день заполнить.

«Что у меня завтра? Ага! Утром я работаю над своей книгой, в обед желательно дочитать книгу по маркетингу, после обеда обработать накопившееся по курсу, а вечером мы идем в гости.»

Так я фокусируюсь на 3-4 важных задачах дня. Раньше, когда я хотела посмотреть фильм или почитать книгу, меня преследовали угрызения совести, что я трачу это время не на работу. Теперь же я знаю, что смогу почитать книгу в обеденное время в награду за плодотворную работу.

Недавно мой муж принес нам билеты в цирк. Узнав дату и время, я сразу побежала смотреть свое расписание, чтобы понять, чем придется пожертвовать. Но оказалось, что он взял билеты на «Время для семьи». Я расценила это, как знак, что двигаюсь в правильном направлении.

Конечно, настоящая работа еще впереди и мне предстоит выработать привычку регулярно сверяться со своим расписанием. Когда в течение дня возникает ступор, и я не понимаю, чем должна заниматься в текущий момент, я сразу обращаюсь к этой таблице. Когда мне необходимо встретиться с родственниками, я назначаю встречу на время, предназначенное для семьи, если мне нужно пойти к врачу — я предпочту выбрать время либо с 8 до 9, либо с 12 до 14, чтобы не срывать свой рабочий график.

Не пропустите:   Чем заняться дома в воскресенье: 40 нескучных идей

Планирование дня по блокам раньше очень смущало меня и заставляло откладывать это в долгий ящик. Но как только я приступила, меня очень захватил сам процесс, а по завершении я почувствовала облегчение. Это принесло мне душевное спокойствие и ощущение, что теперь есть время для всего. Это дает свободу использовать время для себя расслабленно и без чувства вины, что сейчас я могла бы заниматься более продуктивными вещами. А как вам такой способ планирования недели? 

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Одноклассники
Анна Выдыш

Анна Выдыш

Главный редактор сайта "Уютный дом", счастливая жена и дважды мама, эксперт в вопросах наведения порядка дома и в жизни .
Анна Выдыш

5 комментариев

  • Reply

    Марина

    09.05.2017

    О, Анечка, какая крутая таблица у тебя!! Я тоже нахожусь в постоянной оптимизации своего дня, чтоб он был продуктивным и чтоб все не наваливалось в один день)) И я тоже пришла к тому, что идеальная неделя это выход! Так, по-крайне мере, я смогла объяснить себе, что если что-то не делается, то это не потому, что я ленивая и не умею правильно планировать время, а потому, что время- ограниченный ресурс и больше часов в день я не впихну. Да, конечно, я могу работать на пределе своих возможностей, но очевидно же, что я не смогу бежать этот марафон каждый день, в какой-то момент я просто упаду))

    Единственный момент, который я пока еще не знаю, как настраивать, это когда обеденный сон у детей длится меньше заложенного в него времени. Например, я планирую, что они будут спать два часа, а тут рраз- и через полчаса я слышу зов из спальни)) Пока я думаю, что надо просто подождать))

    • Reply

      Анна Выдыш

      09.05.2017

      О, да! Как мне близки твои слова про марафон. Самое интересное, что чем больше ты дел делаешь, тем больше их в итоге появляется. Они растут, как грибы после дождя и вытекают друг из друга))) И вот, чтобы как-то управлять всем этим списком и оставаться на плаву, надо увеличивать свою скорость. А без такого недельного плана очень трудно двигаться на больших скоростях. Так же, как в доме у каждой вещи должно быть свое место, так и тут — каждому типу дел свое окошко.

      Привязывать свой график к детском сну, конечно, не вариант. Я с первым ребенком очень намучилась. Второму купила манеж и просто кладу его туда на каждый сон, он засыпает сам. А когда просыпается, то сидит играет, улыбается мне. Я постоянно нахожусь у него в поле зрения.

  • Reply

    Добрый день!
    Какой возраст у ваших детей?
    Как вы укладываете спать младшего? Его сон попадает на ваше рабочее время.
    И что вы делаете, если ребёнок не согласен с вашим расписанием? Не хочет играть один в манеже, и просится на ручки, а вас работа и деллайны. Что вы тогда делаете?
    Я тоже мама двух деток. Но ваш недельный план мне кажется утопическим. Или со мной что-то не так?..

    • Reply

      Анна Выдыш

      10.05.2017

      Здравствуйте! Моим детям 4 года и 1 год. Младшего кладу спать в манеж, секунд 30 он может поплакать, а потом ложится на бок и засыпает. Примерное расписание его дневных снов я указала справа от таблицы. (Однажды к нам пришла свекровь и пыталась приспать его укачиванием, очень долго мучалась. Как только клала в манеж, он просыпался и плакал, она же снова брала его на руки и укачивала. Потом я ей подсказала просто оставить и уйти в другую комнату. К ее удивлению, через минуту он спал)) Манеж прозрачный, когда он просыпается, то сразу видит меня и улыбается. На руках проводит мало времени, в отсутствие брата любит полазить в его игрушках или сделать ревизию шкафов. Если же брат дома, то большую часть времени они играют вместе. Я в это время работаю за ноутбуком и смотрю за ними. Конечно, если им захотелось попить или помыть попу, я спокойно делаю перерыв.

Добавить комментарий