ПРОДУКТИВНОСТЬ

SCRUM или как творческим людям мотивировать себя делать больше за меньшее время

Прошлым летом я изъявила желание получить в подарок на свой день рождения стопку книг. Одна из них была посвящена революционной методике для управления проектами под названием SCRUM, авторства Джеффа Сазерленда. К чтению я приступила с предвкушением. Еще бы, с первых страниц книга обещала продемонстрировать новый способ упростить жизнь и работу, улучшить концентрацию, успевать в два раза больше за меньшее время и кардинально изменить взгляд на продуктивность.

Эта книга целиком о том, как быстрее реализовывать крупные проекты в команде, но многое я нашла полезным и для себя. Делюсь с вами тезисами, которые я фиксировала в процессе чтения. Надеюсь, что они помогут вам в реализации ваших творческих и в особенности домашних проектов.

Постановка приоритетов

Первое, что предлагает Джефф — не тратить свое время на то, что никак не продвигает вас к цели:

Никто не должен тратить свою жизнь на бесцельную работу. Это плохо не только для бизнеса — это убивает душу.

Приступая к разработке чего-то нового, люди склонны считать, что важно все. На самом же деле следует ставить вопрос по-другому — что принесет проекту наибольшую ценность?

К примеру, вы расписали себе подробный план ваших шагов по проекту. 20% из запланированного является приоритетными вещами и когда вы начинаете их прорабатывать, вскоре оказывается, что остальные 80% запланированных задач не так уж важны или важное на первый взгляд таковым не является. Поэтому своевременная реакция на изменения важнее следования плану.

Не пропустите:   Как настроить себя на продуктивную рабочую неделю

Дедлайн

Все кругом твердят о важности дедлайнов. Но никто не говорит о том, как их правильно определять. Невозможно понять дату окончания проекта до тех пор, пока вы не оценили степень своего прогресса и не поняли, как быстро можете продвигаться вперед. Сначала измеряем свою скорость и только затем рассчитываем дату предполагаемого дедлайна.

Попутное устранение преград

Важно определять, какие вещи мешают вашему ускорению. Эффект устранения лишнего впечатляет, но люди часто этого не делают, потому что это требует честности с собой и другими людьми. Анализировать возникающие преграды следует после каждого рабочего цикла, о котором поговорим ниже. Если вы занимаетесь вязанием за один рабочий цикл можно взять один моток пряжи и в течение некоторого времени измерить, сколько дней у вас уходит на работу с одним мотком, а потом посмотреть, как вы можете улучшить свою работу, чтобы продвигаться вперед быстрее. Проанализируйте, какие вещи мешают вам и постарайтесь от них избавиться.

Деление проекта на маленькие шаги, так называемые циклы

После каждого маленького шага делайте небольшую паузу, оценивайте сделанное, чтобы убедиться, что результат соответствует вашей цели. По окончании такого цикла хорошо бы провести анализ оставшейся работы и определить следующее действие, которое наиболее актуально в текущий момент времени.

Не пропустите:   Материнство vs. Хозяйство: как совмещать без ущерба для обоих

Сделайте ваш проект публичным

Делитесь в конце каждого цикла результатом с другими людьми. Так вы получите эффективную обратную связь. Тем более, что сейчас для этого есть все ресурсы — сервисы рассылок, социальные сети, Инстаграм. Только рассказывайте о том, что делаете заинтересованным людям, а не вашим родственникам, которые ждут, когда же вы наконец найдете нормальную работу. Отзывы от ваших единомышленников дают хороший волшебный пинок и мотивируют продолжать.

Создавайте лучшее из возможного

Когда вы создаете какой-то продукт вашего творчества, не стремитесь создать что-то посредственное. Именно решение быть не посредственным человеком, а выдающимся в корне меняет ваш взгляд на самих себя и свои возможности. У вас должно быть ощущение, что вы пришли в этот мир не просто так.

Выполняйте только одно дело за раз

При помощи одного простого упражнения Джефф доказывает, что многозадачность (одновременное ведение нескольких проектов) только ворует наше время. И чем больше этих проектов, тем выше процент потерь. Наш мозг просто не способен одновременно уделять внимание всем задачам. Приведу упражнение здесь, и вы убедитесь в этом сами:

Задание состоит в том, чтобы записать по порядку в столбик числа от единицы до десяти арабскими и римскими цифрами и так же в столбик — латинские буквы от A до L. Обратите внимание, сколько времени вам на это потребуется. Ваша цель — сделать это как можно быстрее. Вот как я попрошу сделать это в первый раз: вы пишете арабскую цифру, римскую цифру, а потом букву. Это должно выглядеть так:

1 I A
2 II B
3 III C

Мы делаем это ряд за рядом. Засеките время. У меня получилось 39 секунд. А теперь мы делаем это по столбцам. Сначала мы пишем все арабские цифры, потом — римские, затем — буквы. Засекаю. У меня — 19 секунд. Выполняя однородное задание, вместо того чтобы переключаться из одного контекста в другой, я вдвое сократил потребовавшееся мне время.

Некоторые из вещей, которые были описаны в книге, я применяю уже давно, некоторые подкрепили мою уверенность в том, что я на правильном пути. В целом книга мне понравилась, рекомендую к прочтению всем, кто сталкивается с работой над долгосрочными проектами. Делитесь, что вы читаете по теме продуктивности?

Анна Выдыш

Анна Выдыш

Создатель проекта "Уютный дом - лайфхаки для счастливой жизни". Счастливая жена и дважды мама. Пишу для женщин, которые хотят организовать свою жизнь и стать еще счастливее.
Анна Выдыш

One Comments

  • Reply

    Елена

    20.02.2018

    Очень интересно. Надо бы и мне эту книгу прочитать.

Добавить комментарий