ПРОДУКТИВНОСТЬ

Как заставить список дел работать на вас

Несколько лет назад я осознала, что обыкновенный список дел при правильном применении способен превратиться в мощный инструмент для организации жизни, независимо от того, используем ли мы электронные приложения или ручку с бумагой. Сегодня поговорим о том, как сделать так, чтобы списки превратились в незаменимых помощников, облегчающих выполнение повседневных задач, а не наоборот.

1. Планируйте день с вечера

Часто мы откладываем выполнение дел из-за того, что не приняли вечером предыдущего дня решение, чем будем заниматься, когда откроем утром глаза. Включив в свой вечерний ритуал время для планирования дня, вам не придется тратить утреннее время на размышления, чем заняться. Вы раньше начнете и соответственно продвинетесь по списку намного дальше.

2. Разделяйте домашние и рабочие дела

Вообще я за то, чтобы было, как можно больше разных списков даже в пределах этих двух категорий. Рабочие дела можно делить по проектам или по направлению работы. Домашние на разновидности уборки и рутин, даже списков покупок может быть несколько, в зависимости от магазина и категории товаров.

Не пропустите:   Как отслеживать прогресс по целям в Trello

3. Выделите дела, которые отнимают не больше 5 минут в отдельный список

Если такие дела регулярно встречаются в вашем распорядке, не тратьте время, чтобы запланировать их выполнение. Лучше вынесите их в список дел-пятиминуток и вспоминайте, когда возникают неожиданные окошки в вашем расписании. Мой бессменный фаворит в этом списке — это запись расходов в приложение Monefy Pro.

4. Назначайте сроки завершения задачи

Когда вы четко определили себя, что на выполнение задачи у вас есть час и не больше, то внезапно начинаете концентрироваться на том, что действительно важно и отбрасывать то, что не важно или важно в меньшей степени.

5. Работайте со списком

Список дел должен быть рабочим документом. После его создания, нужно регулярно к нему возвращаться — отмечать завершенные дела, вносить правки в незавершенные и планировать новые.

Не пропустите:   4 распространенные ошибки, которые мешают вам наслаждаться домашними хлопотами

6. Держите список под рукой всегда

Как часто вы составляли в начале дня список дел, а потом просто игнорировали его, потому что выходили из дома без него? Вы можете завести отдельный блокнот для всех ваших тематических списков, а можете использовать для этого приложение, которое будет синхронизироваться между вашим компьютером и смартфоном.

Последние 7 месяцев я использую для организации всех своих списков Trello и до беспамятства влюблена в этот сайт. Я настроила уже более 10 досок для рабочих и повседневных дел, включая домашние рутины, уборку, планирование меню и подготовку к праздникам. Видео-инструкции по настройке этих досок я включила в свой мини-курс «Живи продуктивней с Trello».

Не пропустите:   Простое правило, меняющее жизнь

Если вам интересно узнать подробнее о возможностях этого сервиса, прикрепляю видео первого урока:

Подпишитесь здесь, чтобы не пропустить новость о выходе курса и специальные бонусы в честь этого события!

Фото: @everygirlboss

Анна Выдыш

Анна Выдыш

Автор программ и методик по упрощению домашнего быта, большой любитель составления списков, своим хобби считаю организацию жизни во всех ее проявлениях, начиная с окружающего пространства и заканчивая личным временем. Основатель ресурса “Уютный дом”, совмещаю творческую и техническую работу на сайте с воспитанием двоих детей и созданием онлайн-курсов.
Анна Выдыш

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.