ПРОДУКТИВНОСТЬ, САМОРАЗВИТИЕ

Как отслеживать прогресс по целям в Trello

Как отслеживать прогресс по целям в Trello

Не знаю, говорила ли я вам, как люблю первый день месяца. Первое число — это всегда повод подвести итоги за месяц, порадоваться тому, что получилось, проанализировать, что не получилось и вовремя изменить стратегию продвижения к целям. Кто следил за запуском Академии домоводства, знают, как я люблю отслеживать свои цели в процентном выражении. Раньше я использовала для этого табличку в Excel, а с появлением в моей жизни Trello это делать стало еще удобней. Решила вам показать пример ведения статистики по одной из целей.

Почему необходимо записывать свои цели

В 1979 году на одной из лекций гарвардской программы MBA студентам задали вопрос: «Есть ли у вас четко прописанные цели на будущее и планы по их достижению?»

Только 3 % студентов ответили, что у них были прописанные цели и планы. Еще 13 % признались, что у них есть цели, но не в письменной форме. Подавляющее большинство, 84 %, не имели четких целей вообще.

Не пропустите:   Секреты организованных людей: 10 мини-интервью с экспертами своего дела

Десять лет спустя выпускников снова собрали вместе. Им задали вопрос о том, сколько они зарабатывают, и обнаружилось невероятное.

13 % выпускников, у которых были цели, зарабатывали в среднем в два раза больше, чем те 84 %, у которых целей не было. А те 3 %, чьи цели были четко сформулированы десять лет назад, зарабатывали в десять раз больше, чем остальные 97 % вместе взятые!

В этом исследовании использовались доходы, как количественное измерение успеха. Это отличный пример того, почему создание четких, письменных и измеримых целей является важным ключом к вашему успеху.

Как отслеживать продвижение по целям в Trello

В Trello у меня есть доска под названием Саморазвитие. На ней я храню разные списки — от книг, которые хочу прочитать и курсов, которые хочу пройти до целей на год. Последний выглядит, как набор отдельных карточек для отслеживания прогресса. Если открыть такую карточку, появится то, что вы видите сейчас на картинке.

Не пропустите:   SCRUM или как творческим людям мотивировать себя делать больше за меньшее время

Как отслеживать прогресс по целям в Trello

Внутри карточки хранится вся информация по цели. В описании я веду отчетность по месяцам, записываю, что было сделано и какой это дало результат.

Ниже находится чек-лист с числами от 1 до 100, в нем я отмечаю прогресс в процентах. Чтобы создать такой чек-лист не обязательно проставлять вручную каждую цифру, это достаточно легко сделать в Excel, а потом скопировать столбик в созданный чек-лист, числа автоматически преобразуются в пункты.

Если свернуть карточку, на ней будет высвечиваться только название цели и цифра прогресса в таком виде — 12/100. Это означает, что двенадцать процентов из ста выполнено.

Измерять можно все, что угодно — прочитанные книги, доход, сделанную работу, количество свиданий с мужем, пройденных шагов или километров. Ведение такой статистики помогает реже отвлекаться на вещи, которые никак не продвигают к целям и вносит элемент игры в повседневную рутину.

Не пропустите:   15 вещей, которые ежедневно делают мою жизнь лучше

Я заметила, что становлюсь намного продуктивней, когда могу видеть и контролировать свой прогресс. А еще, как ни странно, одно только измерение показателей ведет к тому, что они начинают увеличиваться. Благодаря отслеживанию целей в Trello мне удалось за последние три месяца увеличить посещаемость блога на 46%.

Если вам интересно, как еще можно использовать Trello в рабочих и домашних делах, оставьте под этим постом свой комментарий, и я буду знать, что информация об этом приложении может быть вам полезной.

Анна Выдыш

Анна Выдыш

Создатель проекта "Уютный дом - лайфхаки для счастливой жизни". Счастливая жена и дважды мама. Пишу для женщин, которые хотят организовать свою жизнь и стать еще счастливее.
Анна Выдыш

6 комментариев

  • Reply

    Наталья

    04.04.2018

    Анна, спасибо за идею использовать трелло в качестве отслеживателя прогресса. Я пока использую только карточки на различных досках по интересам. Еще сделала в Трелло планировщик на неделю. Поэтому мне очень, как еще можно использовать данную программу. Вдруг еще что-то полезное встретиться.

  • Reply

    Наталья

    07.04.2018

    Спасибо Анна за полезные и интересные статьи. Всегда с удовольствием читаю новые выпуски и нахожу в них полезные идеи. Про программу Trello услышала впервые, с удовольствием почитаю о ней ещё, какие у неё функции, можно ли её использовать для других задач, а не только для отслеживания прогресса (эта возможность меня очень заинтересовала).

  • Reply

    Катя

    12.04.2018

    Спасибо большое, а то я голову ломала, как мне отслеживать прогресс свой!

    • Reply

      Анна Выдыш

      22.04.2018

      Заходите еще))

  • Reply

    Юлия

    14.08.2018

    Очень интересно, как можно использовать Trello, хотелось бы узнать эту программу поподробнее!

    • Reply

      Анна Выдыш

      15.08.2018

      Юлия, приходите на мой курс «Живи продуктивней c Trello»

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.