ПРОДУКТИВНОСТЬ, САМОРАЗВИТИЕ

Как отслеживать прогресс по целям в Trello

Как отслеживать прогресс по целям в Trello

Не знаю, говорила ли я вам, как люблю первый день месяца. Первое число — это всегда повод подвести итоги за месяц, порадоваться тому, что получилось, проанализировать, что не получилось и вовремя изменить стратегию продвижения к целям. Кто следил за запуском Академии домоводства, знают, как я люблю отслеживать свои цели в процентном выражении. Раньше я использовала для этого табличку в Excel, а с появлением в моей жизни Trello это делать стало еще удобней. Решила вам показать пример ведения статистики по одной из целей.

Почему необходимо записывать свои цели

В 1979 году на одной из лекций гарвардской программы MBA студентам задали вопрос: «Есть ли у вас четко прописанные цели на будущее и планы по их достижению?»

Только 3 % студентов ответили, что у них были прописанные цели и планы. Еще 13 % признались, что у них есть цели, но не в письменной форме. Подавляющее большинство, 84 %, не имели четких целей вообще.

Не пропустите:   Как найти время для чтения в постоянном круговороте дел

Десять лет спустя выпускников снова собрали вместе. Им задали вопрос о том, сколько они зарабатывают, и обнаружилось невероятное.

13 % выпускников, у которых были цели, зарабатывали в среднем в два раза больше, чем те 84 %, у которых целей не было. А те 3 %, чьи цели были четко сформулированы десять лет назад, зарабатывали в десять раз больше, чем остальные 97 % вместе взятые!

В этом исследовании использовались доходы, как количественное измерение успеха. Это отличный пример того, почему создание четких, письменных и измеримых целей является важным ключом к вашему успеху.

Как отслеживать продвижение по целям в Trello

В Trello у меня есть доска под названием Саморазвитие. На ней я храню разные списки — от книг, которые хочу прочитать и курсов, которые хочу пройти до целей на год. Последний выглядит, как набор отдельных карточек для отслеживания прогресса. Если открыть такую карточку, появится то, что вы видите сейчас на картинке.

Как отслеживать прогресс по целям в Trello

Внутри карточки хранится вся информация по цели. В описании я веду отчетность по месяцам, записываю, что было сделано и какой это дало результат.

Не пропустите:   На что я не трачу свой самый ценный ресурс - время

Ниже находится чек-лист с числами от 1 до 100, в нем я отмечаю прогресс в процентах. Чтобы создать такой чек-лист не обязательно проставлять вручную каждую цифру, это достаточно легко сделать в Excel, а потом скопировать столбик в созданный чек-лист, числа автоматически преобразуются в пункты.

Если свернуть карточку, на ней будет высвечиваться только название цели и цифра прогресса в таком виде — 12/100. Это означает, что двенадцать процентов из ста выполнено.

Измерять можно все, что угодно — прочитанные книги, доход, сделанную работу, количество свиданий с мужем, пройденных шагов или километров. Ведение такой статистики помогает реже отвлекаться на вещи, которые никак не продвигают к целям и вносит элемент игры в повседневную рутину.

Я заметила, что становлюсь намного продуктивней, когда могу видеть и контролировать свой прогресс. А еще, как ни странно, одно только измерение показателей ведет к тому, что они начинают увеличиваться. Благодаря отслеживанию целей в Trello мне удалось за последние три месяца увеличить посещаемость блога на 46%.

Не пропустите:   О сублимации, как неотъемлемой части творчества

Если вам интересно, как еще можно использовать Trello в рабочих и домашних делах, оставьте под этим постом свой комментарий, и я буду знать, что информация об этом приложении может быть вам полезной.

Анна Выдыш

Анна Выдыш

Автор программ и методик по упрощению домашнего быта, большой любитель составления списков, своим хобби считаю организацию жизни во всех ее проявлениях, начиная с окружающего пространства и заканчивая личным временем. Основатель ресурса “Уютный дом”, совмещаю творческую и техническую работу на сайте с воспитанием двоих детей и созданием онлайн-курсов.
Анна Выдыш

6 комментариев

  • Reply

    Наталья

    04.04.2018

    Анна, спасибо за идею использовать трелло в качестве отслеживателя прогресса. Я пока использую только карточки на различных досках по интересам. Еще сделала в Трелло планировщик на неделю. Поэтому мне очень, как еще можно использовать данную программу. Вдруг еще что-то полезное встретиться.

  • Reply

    Наталья

    07.04.2018

    Спасибо Анна за полезные и интересные статьи. Всегда с удовольствием читаю новые выпуски и нахожу в них полезные идеи. Про программу Trello услышала впервые, с удовольствием почитаю о ней ещё, какие у неё функции, можно ли её использовать для других задач, а не только для отслеживания прогресса (эта возможность меня очень заинтересовала).

  • Reply

    Катя

    12.04.2018

    Спасибо большое, а то я голову ломала, как мне отслеживать прогресс свой!

    • Reply

      Анна Выдыш

      22.04.2018

      Заходите еще))

  • Reply

    Юлия

    14.08.2018

    Очень интересно, как можно использовать Trello, хотелось бы узнать эту программу поподробнее!

    • Reply

      Анна Выдыш

      15.08.2018

      Юлия, приходите на мой курс «Живи продуктивней c Trello»

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.