Browse Category by ПРОДУКТИВНОСТЬ
ВАШИ ВОПРОСЫ, ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ, ПРОДУКТИВНОСТЬ

Как создать чек-лист для базового гардероба — делюсь личным опытом

Приветствую вас, друзья! Недавно я получила в директ Инстаграма сообщение от читательницы Екатерины:

Здравствуйте! Было бы интересно почитать про ваш базовый гардероб

Сколько себя помню, всегда хотела разобраться с гардеробом и написать об этом статью. На момент получения сообщения кое-что в этом деле мне все-таки удалось для себя прояснить, поэтому я сразу открыла чистый тетрадный лист, чтобы поделиться и с вами в том числе своим опытом планирования базового гардероба.

Читать полностью

ДОМОВОДСТВО, ПРОДУКТИВНОСТЬ, СЕМЬЯ

Перестаньте делать невидимую работу или как сбалансировать домашние хлопоты с Trello

Приветствую вас, друзья! В связи с выходом в мир определенных книг, очень популярной стала тема перераспределения домашних обязанностей в семье. Все больше людей говорят о важности разделения между мужьями и женами ответственности за дом и детей. Этот наболевший вопрос не обошел стороной и меня, так как я тоже не исключение и в моей семейной жизни раньше с завидной регулярностью возникали вопросы «Почему я должна обо всем помнить?» или «Почему я тащу весь дом на себе?». Мне захотелось поделиться с вами решением, которое помогло нашей семье избавиться от этой проблемы. Читать полностью

ВАШИ ВОПРОСЫ, ПРОДУКТИВНОСТЬ, РАСПОРЯДОК ДНЯ

Как я планирую свои дела: 5 любимых способов

Приветствую вас, дорогие читатели! Недавно пересматривала статьи и наткнулась на неотвеченный комментарий с вопросом. Касался вопрос моей любимой темы. Я почувствовала, что пришло время на него ответить. Лучше ведь поздно, чем никогда? 😉 Цитирую вопрос: Читать полностью

ПРОДУКТИВНОСТЬ, УБОРКА И РАСХЛАМЛЕНИЕ

Тест-драйв двух еженедельных планов уборки

Несколько месяцев назад в рамках рубрики «Уборка» я говорила о 6 вещах, которые являются планом-минимум для ежедневного поддержания чистоты в доме. Каждая хозяйка для себя определяет тот минимум, который она готова выполнять каждый день или делить с мужем и детьми. (Надеюсь, вы уже внесли эти вещи в свою ежедневную рутину). Если вы чувствуете в себе энергию немного расширить область приложения усилий, предлагаю сегодня составить план уборки на неделю, а может и не одну. Читать полностью

ПРОДУКТИВНОСТЬ

Как продуктивно провести время в ожидании

Известный тренер по личностному росту Джим Рон сказал:

Если ты не создашь свой собственный жизненный план, то скорее всего ты попадёшь в чей-то чужой. И как ты думаешь, сколько там будет запланировано для тебя? Немного.

В наше время, если вы сами не планируете, чем будете заниматься в свободное время, то за вас это делает Инстаграм (можете подставить вместо него любой актуальный для вас пожиратель времени, но чаще всего это соцсети). Вы вроде бы проводите время интересно, но как итог — не получаете никакого результата, ощутимо влияющего на вашу жизнь. Будто выбросили эти минуты своей жизни в мусор. Читать полностью

ПРОДУКТИВНОСТЬ, РАСПОРЯДОК ДНЯ

Как оставаться продуктивной после рабочего дня

Мечтаете больше времени уделять организации дома? Есть любимое хобби или личный проект, который очень хочется воплотить, но после работы совсем не остается на него сил? Сегодня поговорим о том, как быть продуктивной после рабочего дня, не перегружая себя при этом. И вот какие советы у меня припасены на этот счет: Читать полностью

ПРОДУКТИВНОСТЬ, РАСПОРЯДОК ДНЯ

Как стать более продуктивной с Trello

Здравствуйте, меня зовут Анна и я Trello-зависима. Но это, пожалуй, лучшее, что случилось в моей жизни за последний год. Раньше мне приходилось хранить списки рабочих и домашних дел в разных местах: в бумажном виде, сервисах Evernote и Google Keep. Много лет я безрезультатно пыталась навести в этом порядок и однажды наткнулась на Trello. 

Зарегистрировалась, не питая каких-то особых иллюзий на то, что этот инструмент надолго задержится в моей жизни и совершенно неожиданно попала в точку. За три дня все мои списки переехали жить в новый домик и я с радостью продолжила эксперименты с оптимизацией повседневных дел на суперудобных досках, что впоследствии вылилось в мини-курс “Живи продуктивней с Trello”.

Сегодня я хочу показать вам несколько примеров организации задач и целей, которые увеличат вашу продуктивность втрое. А тех, кто дочитает статью до конца ждет небольшой бонус. Поехали…

Система №1. Всё на своих местах

Перейти на доску

Благодаря удобной автоматизации и классификации задач, вы можете не беспокоиться о том, что что-то пропустите. Вам удастся удерживать под контролем даже самые длинные списки дел:

  • распределяйте дела по спискам каждое утро, чтобы получить заряд вдохновения и настроиться на продуктивную работу;
  • настройте автоматизацию, чтобы синхронизировать вашу почту со списком “Входящие”;
  • включите улучшения “Card Snooze” и “Card Repeater”, чтобы сосредоточиться на самом важном и не утонуть в мелочах.

Улучшения, которые вы можете использовать на этой доске:

Automation by Zapier: экономьте время на организации задач, автоматически отправляя электронную почту, события из календаря и сообщения из чата на доску.

Calendar: просматривайте дела со сроком выполнения в календарном виде. Отлично подходит для того, чтобы получить более широкое представление о графиках текущей и следующей недели.

Card Repeater: автоматически создает определенные карточки через заданный промежуток времени. К примеру, задача “оплатить аренду жилья” может появляться в списке сама в заданную вами дату.

Card Snooze: если кажется, что некоторые задачи не будут решены на этой неделе, отложите их в архив до следующей. 

Dropbox и/или Google Drive: добавляйте важные файлы, связанные с задачами и встречами.

 Система №2. Приоритезация по матрице Эйзенхауэра 

Перейти на доску

Система, которую использовал президент Соединенных Штатов Дуайт Эйзенхауэр помогает легко распределить дела по степени важности, прибегнув к помощи всего 4 колонок.

 Плюсы:

  • помогает расставить задачи по приоритету выполнения;
  • помогает сосредоточиться на долгосрочных целях и не отвлекаться на то что не имеет значения;
  • работайте вместе с коллегами и делегируйте неприоритетные задачи, добавляя их на доску вашей команды или копируя доски других команд.

Система №3. Мечтай по-крупному

Перейти на доску

Продуктивность — это не просто вычеркивание дел из списка, но ещё стремление к росту, поиск возможностей и постановка целей. Доска “Мечтай по-крупному” позволяет объединить крупные сферы вашей жизни (профессиональное развитие, путешествия, хобби) с шагами, которые нужно сделать, чтобы вырасти в этих сферах. Доска предназначена для постановки целей, на ней наглядно представлены все планы, интересы и стимулы:

  • разделение по сферам помогает  творчески осмыслить самые разные цели и идеи, а также дает возможность увидеть картину целиком;
  • добавляйте в свои карточки изображения, ссылки, видео, метки и вложения с помощью улучшений Evernote и Google Drive. Так вы можете дополнить цели заметками и стимулами;
  • списки задач помогут составить пошаговый маршрут к цели, а дата выполнения — уложиться в поставленные сроки. Вы также можете делиться досками с коллегами и работать над задачами вместе.

Я надеюсь, эти идеи вдохновят вас организовать все свои задачи и успевать ещё больше каждый день. Копируйте доски, экспериментируйте, а главное — не бойтесь добавлять что-то свое. Это ваша жизнь и ваш список дел.

P.S. Не знаете, как одним кликом скопировать доску в свой профиль? Я подготовила подробную видео-инструкцию о том, как настроить свою учетную запись и успешно стартовать с Trello.

Если вам трудно самостоятельно подступиться к Trello или интересно, как еще можно использовать этот сервис, приходите на мой мини-курс «Живи продуктивней с Trello» — готовые шаблоны досок и 10 видео-уроков, общей длительностью 90 минут помогут без лишних усилий создать и настроить электронный органайзер для всех рабочих и домашних дел.

С наилучшими пожеланиями, Анна Выдыш